DMS systémy

Řešení problematiky ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami.

Dostupnost:

Produkt je skladem

mám zájem o koupit DMS systémy

DMS (Document Manager System) komplexně řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami. Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější.

 

Hledáte řešení na: 

  • Oběh dokumentů je příliš pomalý, jejich zpracování vyžaduje vyšší časovou náročnost?
  • Nemáte přehled, v jakém stavu nebo u koho se dokument aktuálně nachází?
  • Dochází k občasnému ztrácení dokumentů či poslání na nesprávného pracovníka?
  • Postup zpracování není nijak definován, je obtížně vynutitelný?
  • Nemáte přehled o počtu dokumentů nebo objemu peněz nacházejících se ve zpracování?
  • Opětovné nalezení archivovaných dokumentů je zdlouhavé a často nevede k cíli?
  • Archivace papírových dokumentů je nákladná?

 

Přínosy DMS

  • Snížení nákladů na práci s dokumenty
  • Snížení nákladů na kopie, šanony, prostory pro ukládání papírových dokumentů
  • Přístup k dokumentům kdykoliv a odkudkoliv
  • Vyhledávání dokumentů popř. informací v řádech jednotek sekund
  • Systematický přístup k ukládání dokumentů
  • Nastavení jasných odpovědností za dokumenty
  • Přístupová práva k dokumentům
  • Řízení životního cyklu dokumentů
  • Zabezpečení proti ztrátě a zničení dokumentů

 

Usnadnění a zrychlení oběhu dokumentů

Dokumenty již nejsou předávány v papírové podobě a nemusejí být neustále přenášeny. Při řízení oběhu dokumentů pomocí workflow (pracovní postup) proběhne předání do dalšího kroku prakticky okamžitě a všichni klíčoví uživatelé mají k dokumentu neustále přístup.

Přehled o stavu procesu a schválení

Dostupnost historie workflow (pracovní postup) spuštěných u jednotlivých záznamů. Stále tak máte přehled o tom, v jakém stavu se konkrétní workflow (pracovní postup) aktuálně nachází a také o již proběhlých akcích – jakými kroky prošlo, kdo a kdy je vyřídil a s jakým výsledkem.

Nastavitelná e-mailová upozornění

DMS může mít nastaveno e-mailové upozornění při různých aktivitách. Můžete se tak dle potřeby dozvědět například o tom, že byl založen nový dokument, že jste dostali dokument k vyřízení, Vaše workflow nebo i workflow Vašeho podřízeného čeká na vyřízení již dva dny nebo že byl dokument schválen. Záleží pouze na tom, o jakých aktivitách chcete mít přehled. 

Připojené soubory

Salon vín České republiky