MyQ Smart obsahuje:
Rychlou instalaci, Správu zařízení, Mobilní Tisk, Zabezpečení dat
Kdo má z MyQ Smart největší užitek?
Každá organizace, která používá multifunkční tiskárny (MFPs) a chce mít perfektní přehled o nákladech na jejich provoz, mít jistotu, že přenášená data jsou v bezpečí, a navíc těžit z možností mobilního tisku. MyQ SMART je komplexní. Nainstalujte si edici v několika snadných krocích.
Mike (IT specialista)
Mike má v administraci MyQ zapnuté notifikace e-mailem, takže se včas dozví, když nějaké tiskárně v jeho síti dochází toner nebo papír, aby mohl doobjednat zásoby
Sophie (Asistentka CEO)
Sophie pro výkonného ředitele často tiskne důvěrné materiály. Používá k tomu speciálně nastavenou tiskovou frontu, která každou stránku tištěného dokumentu opatří vodoznakem.
Noah (Student)
Noah si omylem nechal doma notebook a zapomněl ráno poslat do tiskové fronty esej, kterou má za chvilku odevzdat. Naštěstí si dokument může najít na Google Disku, který používá i na smartphonu, a vytisknout ho ve škole pomocí mobilní aplikace MyQ.
Slečna Mia (Učitelka)
Mia chce mít naprostou jistotu, že testy, které posílá do tiskárny na chodbě, omylem nevyzvedne někdo ze studentů. Pošle je tedy do MyQ fronty s možností odloženého tisku (pull print), který se spustí až ve chvíli, kdy se pomocí smartphonu a QR kódu u tiskárny přihlásí.
MUDr. Daniel (Lékař)
Doktor Daniel spoléhá na to, že MyQ má perfektní systém zabezpečení dat, protože od svých pacientů denně sbírá citlivé osobní údaje. MyQ je chrání šifrováním databáze v každé fázi tisku.
MyQ Smart: Vše, co má tiskové řešení umět.
Mobilní tisk & ověření pro bezpečný Pull Print
Tisk přes e-mail
Monitorování stavu tiskáren
Výkazy a přehledy nákladů
Bezpečnost dat
Funkce vodoznaku
Jak je edice MyQ Smart podporována?
MyQ SMART je základní edice vhodná pro komerční užití a MyQ pro ni zajišťuje obecnou softwarovou podporu. To znamená, že máte přístup ke každé nové verzi, případně průběžným aktualizacím, a své technické dotazy můžete konzultovat v diskusním fóru moderovaném MyQ: MyQ Community. Po registraci na MyQ Community si můžete stáhnout rozšiřující moduly SMART – SMART Job Manager, SMART Print Services a MyQ Mobile Print Agent pro zprovoznění mobilního tisku skrze služby AirPrint (iOS) a Mopria (Android).
V okamžiku, kdy přejdete na edici MyQ Enterprise, získáváte k obecné softwarové podpoře navíc skrze certifikovaného partnera přístup k MyQ helpdesku, kde se vám oddělení zákaznické podpory věnuje individuálně.
Chtějte i pokročilé funkce MyQ
Dopřejte svým uživatelům nejmodernější možný zážitek z tisku. Upravte panel tiskárny podle jejich potřeb (personalizovaný displej MyQ Embedded Terminal), umožněte mu tisknout bezpečně pomocí funkce pull print, šetřit čas díky skenovacím profilům a více – stačí přejít na edici MyQ Enterprise. K obecné podpoře tak navíc získáte péči partnera s certifikací MyQ. Dokonalé využití možností MyQ potom zaručuje edice MyQ Ultimate, která obsahuje špičkové nástroje pro zpracování dokumentů – OCR, čtení a dělení zón, umisťování do databází aj. Vyzkoušejte si různé funkce v online ukázce MyQ Showcase.
Rychlá instalace 
Nečekejte na spuštění sto let
MyQ můžete začít používat ještě tentýž den. Čas jsou peníze, a proto optimalizujeme MyQ ve snaze zkrátit dobu instalace na absolutní minimum. Díky tomu na vlastní oči uvidíte výhody MyQ ne za pár dní, ale už za pár minut. „Spusťte instalaci, skočte si na oběd a po návratu můžete tisknout.“
Naše webové rozhraní vás provede
...a z vašeho IT týmu se stanou MyQ hrdinové. Instalace MyQ je hračka. Náš průvodce instalací vás povede krok za krokem až ke zdárnému spuštění.
Automatické vyhledání tiskáren
Pohodlně se opřete a nechte MyQ udělat všechno za vás. Tři kliknutí a máte hotovo. Celý park vaše vašich tiskáren, jakkoli velký, bude sesíťovaný během pár minut a připravený k tisku. Stačí vyplnit rozsah IP adres, vytvořit jednoduchý profil protokol SNMP (Simple Network Management Protocol) a zadat cestu k tiskovým ovladačům.
Vzdálená instalace
Nainstalujte MyQ kdekoli na světě, aniž byste museli opustit kancelář. Pokud máte několik poboček v zemi, nebo dokonce po světě, a v nich multifunkční tiskárny, můžete MyQ nainstalovat i na dálku. Ušetří vám to spoustu trápení. Konfiguraci všech strojů zvládnete z jednoho místa. Stači vybrat zařízení v seznamu a spustit instalační proces.
Import uživatelů
Použijte svoji současnou databázi bez žádné další manuální práce. MyQ umožňuje nastavit uživatelská práva a přístupy pro jednotlivce i pro oddělení, tak aby vše odpovídalo tiskové politice vaší firmy. Pomocí funkce Drag & Drop přetáhněte atributy do okna s vlastnostmi uživatele, a je to. MyQ je plně kompatibilní se službou Active Directory, MS Exchange, MS Azure, s nástroji G-Suite a dalšími. Díky MyQ budete databázi mít neustále aktuální.
Správa zařízení 
Perfektní přehled
Systémoví administrátoři potřebují mít po ruce okamžitý vhled do toho, co se děje v jejich MyQ prostředí, ať už je to stav tiskáren v síti nebo uživatelská aktivita. Ovládací panel MyQ Admin Dashboard si každý IT specialista může sestavit z různých prvků, které zobrazují přesně to, co potřebuje vidět.
Údržba tiskového parku
Spravujte svá zařízení bez zdlouhavé administrativy. V každé organizaci existují procesy, které se dají zautomatizovat. Součástí MyQ je manažer notifikací, který upozorňuje na poruchy zařízení, docházející toner, nedostatek papíru atd. Snažíme se tak podporovat hladký běh vaší společnosti
Dostupnost a spolehlivost
Ničím neohrožený tisk a skenování. Nejdůležitější vlastnost, kterou by mělo mít každé tiskové řešení, je nepřetržité poskytování služeb. Tisk musí být dostupný zkrátka kdykoli. V MyQ bereme tento závazek velmi vážně, a snažíme se stále vylepšovat příslušné funkce – Device spooling, Client spooling a Failover print jsou jen některé z funkcí, které umožňují tisknout i v případě, že se stane něco nepředvídaného, jako např. že spadne tiskový server nebo se přeruší připojení k internetu.
Kontrola nad výdaji díky podrobnému reportingu
Snižte provozní náklady i úroveň stresu. Snížení nákladů na tisk se vám bude s MyQ dělat snadněji. Finanční ředitel se mrknutím oka zorientuje v situaci jednotlivých nákladových středisek a manažer oddělení si v případě potřeby zjistí využití tisku jednotlivých členů týmu. Zavedení kvót patří mezi možnosti, které MyQ nabízí, pokud potřebují dodržovat firmou daná pravidla ohledně spotřeby papíru a barvy. Uživatel může z terminálu snadno vyčíst, kolik stránek nebo barevných kopií už má vypotřebovaných. IT admin si může vybrat mezi 100 šablonami reportů, a podle výsledků se rozhodnout zavést pravidla, která povedou k optimální úspoře. Jak nám říká zkušenost z mnoha malých i středních podniků i velkých korporátů, kde už MyQ delší dobu v provozu, zavádění restrikcí by nemělo být hlavním účelem MyQ. Nicméně jako nástroj může ke snížení nákladů posloužit efektivně. Zaměstnavatelům šetří peníze a zaměstnancům nervy, kterou často ocitnou pod tlakem tváří v tvář komplikovaným nastavením tiskárny. A úspora času a frustrace může být v konečném důsledku stejně významná jako úspora peněz.
Mobilní tisk 
Mobilní a moderní
Funkce Bring Your Own Device (BYOD) umožňuje tisk z mobilního zařízení, které si nosíte s sebou.
Mobilní aplikace MyQ
Větší flexibilita i produktivita.
Mobilní tisk dává uživatelům možnost spravovat tisk v kanceláři i jinde
Tato funkce MyQ neznamená jenom možnost tisku z chytrého zařízení. Umožňuje autentizaci u tiskárny a správu tiskových úloh pomocí telefonu nebo tabletu, který má nainstalovanou mobilní aplikaci MyQ (existuje pro iOS i Android). Tím z vás dělá skutečně mobilního uživatele, který ze svého zařízení ovládá vše potřebné k práci.
Multifuknčnost a zároveň volnost pohybu
Aplikace MyQ z vašeho oblíbeného telefonu dělá víceúčelový nástroj, ze kterého můžete správovat úlohy, bezpečně tisknout na zvolené tiskárně, odemykat zařízení, dobíjet kredit a další.
Tisk bez ovladačů
Usnadněte práci IT specialistů i hostů ve vaší společnosti.
Tiskněte více způsoby – stačí mít přístup k e-mailu nebo internetovému prohlížeci
E-mailový tisk funguje tak, že tiskovou úlohu pošlete jako přílohu na konkrétní e-mailovou adresu, která je tomuto účelu dedikovaná. MyQ server vám obratem pošle PIN, kterým se přihlásíte k tiskárně, abyste si mohli dokumenty vytisknout. Toto řešení je ideální pro společnosti s častými návštěvami, např. hotely nebo veřejné instituce, kde hosté často potřebují tisknout na místě. V takovém případě jim stačí poslat e-mailem dokumenty k tisku přímo, čímž se šetří čas zaměstnancům, kteří by jinak museli tisk zařídit. "AirPrint" a "Google Cloud Print" jsou v řešení MyQ zahrnuté automaticky.
Zabezpečení dat
Zabezpečení v každé fázi tisku
MyQ pomocí špičkových nástrojů zajišťuje bezpečnost dokumentů a ochranu uživatelských dat. MyQ je plně zabezpečené řešení, takže můžete k tisku použít kterékoli zařízení v síti. Mezi funkce patří také možnost přidat vodoznak a sledovat tak pohyb dokumentů, což pomáhá dodržovat předepsané zásady ochrany dat před zneužitím. Komplexní bezpečnostní opatření vaše data chrání ve všech fázích tiskové úlohy.
Funkce odloženého tisku (Pull Print)
Strach o citlivé informace můžete pustit z hlavy. Funkce Pull Print dává uživatelům plnou kontrolu nad tiskem. Vyzvednutí úlohy podléhá autentizaci pomocí ID karty, kódu PIN, zadání uživatelského jména a hesla, případně pomocí mobilní aplikace MyQ. Úlohy jsou do té doby bezpečně uchovány na MyQ serveru, takže má uživatel čas si po stisknutí "Ctrl + P" v klidu dojít k tiskárně svého výběru.
Client Spooling
Pro organizace, které mají po světě několik poboček se slabším internetovým připojením, může být funkce client spooling velice praktická. Objemnější tiskové úlohy se díky ní nemusejí posílat přes tiskový server, ale uloží se do aplikace na počítači uživatele. Dramaticky se tak sníží objem dat přenášených v síti. Na server se pošlou pouze metadata, což uživateli umožní se přihlásit k jakékoli tiskárně v síti MyQ. Úloha se ověří a vytiskne přímo z uživatelova zařízení. Tiskárna nakonec pošle na MyQ server pouze informace k zaúčtování.
Šifrování dat
Automatické plnění předpisů ohledně ochrany citlivých údajů. Vývoj produktů MyQ vychází z potřeb uživatelů, moderních trendů, ale také z požadavků na ochranu citlivých dat, která se běžně do procesu tisku či skenování dostávají. Veškeré údaje obsažené v komunikaci od počítače přes server k tiskárně jsou v MyQ zašifrované. MyQ umí šifrovat i celé databáze s uživatelskými daty. Organizace používající MyQ jako tiskové řešení se tedy nemusí obávat, zda dostatečně splňuje nároky na ochranu osobních údajů. Soulad s nejnovějšími nařízeními, jako je např. GDPR, je v softwaru MyQ automatickou zárukou.
Funkce vodoznaku
Mějte přehled o pohybu citlivých dokumentů – označujte si je. Používání vodoznaků nemusí vždy znamenat jen velký nápis "TOP SECRET" přes celý dokument. Tento významný zabezpečovací prvek může u citlivého dokumentu pomoci sledovat jeho cestu až k původci v případě, že se ztratí. Vodoznak lze přizpůsobit, aby obsahoval libovolný text, případně jméno tisknoucí osoby, a nabízí několik možností umístění, velikostí a 3 stupně průhlednosti. Potenciál vodoznaku však nekončí zvýšenou bezpečností dat. Do záhlaví nebo zápatí dokumentu se dá přednastavit tisk kontaktních údajů společnosti nebo čárových kódů a QR kódů, které mohou uživateli poskytnout informace navíc.